企业绩效考核﹒事业单位绩效﹒绩效工资﹒绩效管理软件﹒考核工具﹒360度考核﹒人力资源管理
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阳光绩效考核网络平台介绍
一、简介
“阳光绩效管理网络平台”软件是国内第一款在线、月租型、专业的SaaS服务理念的绩效管理网络平台软件,此系统基于已成熟应用的、艾讯网络研发的、自主知识产权软件《“第一资源”人力资源管理信息系统》软件的绩效考核部分功能(艾讯软件(Http://www.cn-ifusion.com)作为专业的人力资源管理软件供应商,其“第一资源”人力资源管理信息系统软件系统于2001年研发成功,至今已成功应用于数百个企业、行政事业单位)。
2009年,根据国务院总理温家宝9月2日主持召开国务院常务会议,到2010年1月1日将对事业单位全面实行绩效工资改革的决议,为了配合关于3000万事业单位职工切身利益的改革,我们根据历年来成功的案例、联合多个有着行业经验的管理咨询公司,并对多个行政事业单位,包括:义务制教育学校、医院等事业单位进行了综合调研,推出了国内第一款符合行政事业管理特点、高品质、快速实施、简便易用、成本低、效率高、安全性好的在线、月租型绩效管理软件工具。”阳光绩效”系统,是行政、事业单位、企业绩效工资改革,员工自身发展的“双赢”推动力。
二、功能及优势
1、 创新软件租用模式,管理方式的变革可以忽略考核管理工具的成本
绩效管理软件是单位人力资源信息化的最重要组成部分,是日常管理量化为绩效工资的关键工具,所以优秀的绩效管理软件有着昂贵的价格,售价从几万元到几十万元不等,且除需要软件开发购置费用、服务器、数据库、操作系统软件购置等支出外,每年还需要支付大约软件价格30%的维护费用,软件购置及后期维护管理的费用对行政单位来说是一笔不可忽视的庞大支出和不小的负担。
“阳光绩效”平台软件利用互联网技术,采用了创新的软件租用模式,用户不用再去购买自己的服务器和绩效管理软件系统,而采取快餐式的租赁绩效管理软件的新方式,行政事业单位或企业按年或季度支付费用,根据不同单位人数、最低季度费用仅几百元。低廉的费用让客户很便宜的得到单位、企业绩效管理平台工具。
传统绩效管理软件由于投资大,一般设计时考虑功能较为超前,但当前未必能够全部使用,造成投资较大,但功能的闲置和浪费较为严重,而“阳光绩效”为租赁型软件,用户不需承担巨大的研发费用,功能全面,用户自由选择应用,所以使用”阳光绩效”系统的综合成本极低,可以极大地减少了采购费用支出及系统实施的隐形支出、减少人工成本的浪费,降低投资风险。
由于采购传统绩效管理软件上线过程复杂,一般耗时较长,需半年左右,而“阳光绩效”过程简单,上线时间仅需1天时间。
2、 提高日常绩效考核的效率,不让变革带来工作量的大幅度增加
绩效管理工作有着计算量大、零错误容忍、时效性高的特点。一般单位采用的360度绩效考核方法,单位中每个人至少需要给2名以上同事进行互评打分,人事部门录入、汇总、排序的工作量非常大,以50个人的单位为例,月自评、互评考核结果的汇总、计算报表编制工作等,3个人需要三周的时间完成。而采用“阳光绩效”在线型绩效管理软件后,员工自行直接在网络上进行自评及互评,系统自动计算统计,不仅可以即时生成考核结果,还可以随时监督考核过程,随时掌握打分人数、尚未打分的人员情况,对其进行提醒,保障考核的按时、保质完成。
3、 灵活设置自己单位的考核方案,借力符合自身特点的绩效管理,促进各项工作大发展
由于不同单位的考核方案各不相同,“阳光绩效”系统综合了8年的绩效软件实施经验,完全采用灵活的系统结构,为各单位提供个性化的服务。各单位可按照自己的考核方案,灵活进行考核指标、多考核模板、考核体系的设置。也可以参考系统中提供的多种考核方案,修改后形成适合本单位的最终方案,并可以随时进行修改变动。
“阳光绩效”平台创新引入“考核角色”概念,极大地简化了考核体系设置的工作量,也使得后期管理更加容易。
4、第三方提供考核操作平台,杜绝考核方"暗箱操作",考核方式"公平.公正.公开"
采用计算机软件在第三方的网络上进行背对背考核自评与互评,避免了考核过程的本单位人员人工干预、影响,“暗箱操作”,考核方式公平、公正,考核手段公开,有效地解决了人事干部不被信任的巨大问题,避免了对立情绪的产生;
5、 使用维护简单、操作方便
由于单位不需要自行购买服务器等设备,所有员工均可以通过网络直接登录(按不同权限:领导、人事部门管理员、员工)使用本软件,人机界面、在线说明等部分都能够降低用户的操作难度。其界面基于网页的设计,在充分考虑员工应用水平的基础上,拥有清晰的结构,简单易用且设计贴近应用习惯,使“阳光绩效”功能得以充分发挥,极大的提高了考核工作效率。
6、 系统安全性高 “阳光绩效”平台软件采用多种机制确保用户数据的安全与保密。
1) 独特数据加密隔离技术,支持客户数据本地密钥加密方式;
采用独特数据加密隔离技术,单位名称、部门名称、人员姓名、工作日志、考核评语等文字信息使用存于本地客户机的不同密钥,采用国际标准加密算法加密存储,密钥存储于客户的计算机上,可以使用U盾或文件密钥方式,用户本地执行加、解密过程,网上传输加密后的信息,无专有本地密钥则无法正确读取信息。他人(包括艾讯网络的数据库管理人员)也无法对信息进行解读。配合用户登录、权限控制体系,完全可以满足客户数据的安全保密的需要。
2) 支持历史数据用户本地自行保存
用户可以随时将历史数据备份转移到本地机器中自行保存。并可以在不影响下次考核的条件下,随时清除服务器上的考核结果数据,确保了数据的安全。
3) 数据定时、冗余备份机制
4) “阳光绩效”平台采用多服务器集群进行定时自动备份数据库,如其中一台出现问题,则可由其他服务器进行数据恢复;
5) URL访问数据安全技术和搜索引擎隔离技术;
通过防止没有权限客户通过URL注入方式获取客户非法的信息,使客户的数据安全性大大提高;
6) 保密协议的商务保障
在客户和我公司签署合同的同时,我公司会同时和客户签署保密协议,最大限度保护客户数据安全;
7) 运营服务系统的安全
内部运营服务管理上,艾讯网络的员工全部拥有多年IT管理经验、良好的职业操守和保密习惯,每年定期参加由政府保密局进行保密培训(与公务员保密培训相同),并采用严格的内部保密制衡制度。确保运营服务系统的安全;
7、 提供基于奖惩的考核分数修正算法
在评分结束后,还可根据员工日常的奖惩记录,按照实际情况进行考核分数修正,确保考核结果能够反映平时情况,奖优罚劣。
8、 提供公正的平时考核+年终考核计算年度绩效的方式
系统可以由客户灵活设置各种考核,多种方式,如:平时考核+360度阶段考核+年终考核方式,按照不同权重自动计算年度绩效考核结果,考核全面,公正。即避免了单次年底考核的片面性,又通过日常绩效(月考、季考),真正地对员工日常工作加以促进、改善。 下图为:某单位平时考核+360度年终考核年度方案
9、 提供可纳入绩效的日常工作计划监督管理
系统提供对员工日常工作计划的记载、审批与管理。员工月初对工作进行计划,确定完成的标准。在月末进行自评,部门领导每月对员工上月工作进行评价,对下月计划进行指示,形成工作指导与互动的过程。对工作完成率按优秀、良好、合格及较差进行评价,在年末按一定权重计入本年考核结果,真正达到了考核促进日常工作的目的。
10、 提供在线绩效管理咨询
随时线上提供绩效管理技术支持与咨询,对您单位考核体系、多考核模板、考核指标随时提供咨询,成为人事部门的咨询顾问。
11、 多种考核分析报表
采用图形化显示的多种考核分析报表,根据不同查阅权限(领导、员工、考核委员会等),进行考核结果的查阅、分析、对比,直观、明了,易于领导的宏观掌控与微观分析,也利于员工分析自身短板,更有目的性地改善工作、促进职业生涯发展,真正地达到绩效考核的目的。
12、 提供结果导出,与单位、企业的其他薪酬、工资软件进行衔接
平台可以将每次考核的结果通过文本或Excel格式进行导出,通过专有的数据接口,与单位、企业的薪酬软件进行衔接,方便绩效工资的计算与发放。
“阳光绩效”在线网络平台是一款面向全国,定位于向企业、行政事业单位提供绩效考核、民主评议管理的信息化工具平台
阳光HR是国内首创绩效考核、民主评议应用平台的服务商,并将陆续推出其他相关产品,成为国内最好的在线人力资源行业信息化专业SAAS服务商
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